¿Cómo elaborar un presupuesto?

¿Cómo elaborar un presupuesto?
diciembre 28 10:05 2015 Print This Article

Si alguna vez te has hecho alguna de las siguientes preguntas:

  • ¿En qué gasto mi dinero?
  •  ¿Cuáles son realmente mis gastos mensuales?
  •  ¿Cómo puedo administrar adecuadamente mis ingresos?
  • ¿Estoy gastando lo correcto en bienes y servicios?
  •  ¿Cuánto estoy ahorrando?

Y lo peor de todo es que desconoce las respuestas, es necesario que comience a elaborar un presupuesto a fin de que tome en cuenta todos sus gastos fijos y sus gastos variables, así como imprevistos que pudiera tener.

Se definen los gastos fijos como aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado; estos se refieren a los desembolsos difíciles de evitar como los son los alimentos, el transporte, la gasolina, los servicios, las colegiaturas, los adeudos crediticios, la renta, entre otros en tanto que los gastos variables cambian de acuerdo con los gustos y actividades de cada persona, como lo son la ropa, restaurantes, entretenimiento, etc.

 Por otro lado tenemos los gastos imprevistos son aquellos que se realizan por emergencias, o la compra de productos que no son prioritarios, incluyendo aquellos que realizas por alguna necesidad inmediata, etc., como el mantenimiento del hogar y del automóvil.

También es de suma importancia que analice cuáles son sus gastos prioritarios y realice un presupuesto de corto, mediano y largo plazo de tal manera que pueda detectar con claridad en que rubros se pueden ampliar o reducir los gastos sin perjudicar su presupuesto familiar.

¿Por qué elaborar un presupuesto familiar?

La elaboración de un presupuesto familiar sirve guía para que tome las mejores decisiones en cuanto a sus compras; asimismo, le permitirá conocer la forma en que están distribuidos sus gastos y en qué renglones gasta más.

Analizando el presupuesto

Réstele a su ingreso mensual familiar el gasto y si tiene saldo a favor, considere dentro de sus gastos una parte para el ahorro, la cual puedes incrementar o disminuir cada mes, esto depende de lo que quede de sus ingresos.

Ahora, si el resultado es negativo, entonces valore en qué renglones puedes reducir sus gastos. Descarga el siguiente archivo y sigue las instrucciones:

Calcule su presupuesto familiar

A continuación, le mostramos algunas consideraciones que debe tener en cuenta para elaborar su presupuesto familiar:

a) Elabore un listado de ingresos y gastos a realizar

b) Anote todos y cada uno de los gastos en los que incurres cada quincena.

c) Establezca una relación de todas las cosas que tiene que pagar o comprar durante un mes, como la renta o pago de casa, agua, teléfono, luz, alimentación, renta del Internet, renta de televisión de paga, etc.

d) Considere aquellos gastos ocasionales que puedan presentarse, como la celebración de alguna fiesta, la compra de algún regalo, entre otros.

e) Contemple cuál será su ahorro mensual para posibles emergencias.

f) Identifique si su compra es una necesidad, un gusto o un deseo.

¿Qué es un presupuesto y cómo calcularlo?

El término “presupuesto” puede referir a un plan de gastos e ingresos, realizado por una empresa, el gobierno de un país, una familia, etc. que se elabora con el objetivo, obvio por lo demás, de cumplirlo.

Otro significado de este término hace referencia a un documento en el que se informa sobre los costes que conllevará un servicio. Para que entendamos los dos significados del término vale la pena que pongamos dos ejemplos de uso del mismo en distintas oraciones.

La primera de ellas, (1), es un ejemplo de uso de la palabra con el primer significado que hemos enunciado; la segunda, (2), es un ejemplo de uso con el segundo de los significados.

  • (1) El presupuesto para este año se ha reducido.
  • (2) Juan no aceptó el presupuesto de los pintores porque le resultaba caro.

Nosotros vamos a enseñaros como calcular un presupuesto en el primer sentido. Bien, ahora que tenemos esto claro, pasamos al meollo de la cuestión.

Para calcular nuestro presupuesto para un año, debemos partir de dos variables: gastos e ingresos. De este modo se trata de planear un curso de acción para estabilizar de una manera racional el balance entre estas dos variables.

Lo ideal sería que, sin grandes ajustes, consiguiéramos un balance positivo (superávit) o 0, es decir, o que ingresemos más de lo que gastemos (y con esto conseguiríamos ahorrar), o que nuestros gastos igualen nuestros ingresos, con lo cual no conseguiríamos ahorrar, aunque tampoco nos endeudaríamos. Un balance negativo (déficit) en nuestro presupuesto implica una deuda, y eso quiere decir, que nuestro siguiente presupuesto partirá de una situación de déficit, de deuda, – x, números rojos, etc.

Resulta fácil, no obstante, realizar el cálculo teniendo en mente lo previsto. Es decir, tanto los gastos como los ingresos previstos. Bien, supongamos que entre los gastos previstos se incluye algún vuelo en avión, sea por cuestiones de trabajo, sea por vacaciones, sea porque tenemos que visitar a nuestra abuela. En este caso, una buena estrategia sería sacar fruto del gasto previsto.

Presupuesto de egresos

Anteriormente, habíamos mencionado la importancia de elaborar un presupuesto para diferencias nuestras entradas y salidas. En esta ocasión hablaremos del presupuesto de egresos, el cual es una presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

Los presupuestos son una herramienta de planificación y control, en el caso del concepto que estamos analizando, el presupuesto de egresos se concentra exclusivamente en las salidas que tenemos.

Un presupuesto de egresos es de uso personal, empresarial y gubernamental.

Ejemplo de presupuesto de egresos personal

Si usted quiere hacer exclusivamente un presupuesto de egresos solo debe registrar sus gastos. Por ejemplo, si usted gana 10 mil pesos mensuales usted canaliza sus recursos a las obligaciones que debe cumplir.

Cantidad disponible: 10,000

Gastos/Egresos/Salidas

  • Renta: 3400
  • Gasolina: 1200
  • Alimentos: 2000
  • Servicios: 1400
  • Cigarros: 500
  • Gastos Extras:500
  • Total: 9000

Como se puede observar, únicamente tomamos en cuenta los gastos y definimos cuanto gastamos en nuestros requerimientos. Usted puede modificar su presupuesto planteándonos diversas metas y teniendo claro que salidas son fijas y cuales están sujetas a modificarse.

La relevancia de un presupuesto de egresos es vital, imagínese una empresa que no lleva control de cuanto paga de salarios, rentas, comisiones… prácticamente lo llevaría a la quiebra y muchas de ellas se han visto ante este problema simplemente por no hacer un presupuesto adecuado.

Lo mismo es para el nivel gubernamental. Así que, haga de la planificación un concepto que forme parte de su vida pues lo puede sacar de muchos apuros.

Fuente: Economia.com

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